时间管理05 拖延症!是什么导致你拖延
归类于 Time Management
在前一章你是拖延症患者吗?我们谈到了如何去看是不是有拖延的习惯,你可以通过具体的调查表来测试一下!
如果你发现你拖延的习惯很严重的话,不要惊慌因为在这个世界上几乎每个人都觉得和你有类似问题.只是每个人的严重程度不同,有些人什么事情都要拖到最后一刻,有些只是在特定的事件上.但如果你长期放任拖延症的话,不知不觉中它将会给你的生活和事业带来严重的影响.
如何定义拖延?
简单来理解!"当我们明明知道当下你应该集中精力处理某件非常重要的事情.但却时常把它放在一边去做更容易或更有趣的事情时".我们在拖延. 这个行为越频繁拖延心理越严重
用拖延心理研究教授Clarry Lay的话来讲."拖延就是计划要做与实际执行之间的距离".由其当这个距离的时间跨度很大的时候.拖延就越明显
还有一个重要观念是:有能力不代表不会拖延!相反能力强的人更要注意自已的工作习惯,往往这些人常常都是身居高位,身兼数职,不断的有外来因素打扰他们.这将是他们拖延的主要原因!
第一步 认识到你已经在拖延了
其实每个人心里都知道我们有没有拖延,包括我自已也会有拖延的时候,只是程度的轻重罢了.当然如果想更清楚的了解自已是否喜欢拖延,你可以通过这个调查表做个自我检查.你也可以看看自已是否有以下行为.
1>在你的工作计划安排表里的非重要的事情总是完成了但重要的事情确没反应
2>常常反复的读一封邮件但却没有去执行,或没有具体计划怎么去执行
3>坐下来准备开始做一件很重要的工作,但马上又跑去泡一杯咖啡或上厕所等杂事
4>把一件你明知道很重要的事情无理由的搁置很长的时间
5>当别人让你做一些不重要的事情时你总是会接手.而且把大部份时间浪费在这些小事上,真正重要的事情却没有做.
6>总是希望等一个好的时间或好的心情再去外理那些很重要的事情.
注意:
把一件不重要的事情搁置不做并不代表你在拖延.有些情况可能是在安排工作的优先顺序.
另一种情况是你在做一件很重要事情,但由于你太累需要短暂的休息也不代表你在拖延.但如果你一停就完全把这件事完了又跑去做别的事情的时候你就要小心了,由其当这种情况时常反复发生在你身上的时候
第二步 了解你为什么会拖延
产生拖延的主要因素来自两个方面:一是任务本身,二是个人因素
任务本身
有些拖延来自于你对这项工作/任务产生了抗拒感.可能是任务本身让你反感不喜欢或是任务太难太复杂.
但其实除了做我们自已感兴趣的事情之外,我们会发现大多数我们在工作中处理的一些事情都有让我们不喜欢的因素.其实每个人都在面对这些问题必不只是你而以,所以不要有受害者的心理.
当你在处理一些难度性和复杂性都超过你能力范围的事情时,你也可能会产生拖延的情况.你可能会怀疑是你否具备足够的能力和资源去完成它们.所以在不知不觉中我们选择了逃避去做那些容易完成的事情.
个人因素
自已本身缺乏规划能力.这是大部份拖延问题的来源!由其是对于活泼型性格的人来说! 一个规划能力很强的人通常可以很好的控制自已不受外界的干扰从而精中精力把重要的事情完成.
规划能力强的人善长整理工作事项,安排好优先顺序,制定截止日期,他们可以根据自已的经验来预估完成某事所需要的时间.从而规划好具体执行的日期.当然他们还知道如何把一个复杂的任务细分成多个简单的小任务并确定从哪一步开始!
完美主义
很奇怪吧!完美主义居然会是拖延的一个重要原因.完美型性格的朋友对事情要求过严,他们总是要等到所有的条件都成熟了才开始做某些事情.在某些方面这是一个好的品质.因为有了完美主义所以各种细节都会被照顾到.但如果执行力不够,完美型的人往往会发现想做一个事情但总是不能开始,或等到自已准备就绪时这件事已经过期或没意义了.
他们常常会告诉自已"我没有足够的知识/技能/资源去开始做这件事情".
不善长做决定
会有这个问题的朋友一般是和平性的性格,因为你本身不善长决定要做什么,你害怕下一个错误的决定,所以就很容易一直拖延.
